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关于应对疫情防控及临时调整相关工作安排的通知

关于应对疫情防控及临时调整相关工作安排的通知

津中和通字(2020)第002

各位同事:

为认真应对新型冠状病毒肺炎的疫情防控工作,保护好自己,不给国家添负担,又尽量使工作影响降到最低,经董事会、经理会讨论研究决定,特将相关要求通知如下:

一、疫情防控

1.疫情防控为当前工作第一要务,为此我们专门成立由董事长领导、总经理负责、各部门经理具体掌握执行的疫情防控领导小组,层层负责,严防把控,不留死角。

2.各部门经理应详细掌握本部门成员的身体状况(特别是发热、干咳、乏力等症状)、出入天津情况、外地职员返津情况、接触湖北人员或发病人员情况等,每周一、三、五上午10:00前将本部门人员的有关动态变化状况上报办公室主任(现在疫情防控登记表已登记至2020131日,大家在微信群或私发给办公室主任告知近日具体变化即可),办公室再统一汇总修改全体人员的疫情防控登记表上报上级,发现情况应及时上报集团领导。

3. 全体职员要严格遵守疫情防控各项要求,包括但不限于:遵守相关强制措施规定,未经允许不得进入封锁区域;下户或到单位临时轮班的,要采取相关防护措施,确保安全,随时戴好口罩,不近身接触和对话,及时消毒,勤洗手等;办公室安排做好办公区域的防疫工作,制定工作区域的防控指南,包括但不限于准备消毒剂、体温计、消毒办公区域、规范员工在工作区域的防护措施等;遵守隔离观察相关规定等。

4.外地探亲职员视各地交通管制状况、区域封锁状况和部门业务具体情况酌情返津;根据国家隔离观察相关规定,所有外地返津职员自到津之日居家观察14日,并及时上报有关情况。因故一时无法返津的,应及时向部门经理和办公室主任汇报变化情况。

二、复工与值日

1.根据国务院有关规定,2020年春节假期延至22日。根据天津市最新有关通知,23日继续延缓复工,具体复工时间待定。为有效防控疫情同时尽量不影响业务,各部门在确保安全的前提下,可以采取灵活多样的办公形式,具体由各部门经理上报总经理后灵活掌握确定。各部门经理要妥善安排好各项工作,做好进度计划,随时汇报。

2.各部门如有需要到单位处理有关事宜的,应提前一天告知办公室主任具体事宜和人员名单,以便做好登记并安排好办公室人员轮班值日。到单位人员请在前台区域填表做好登记备案工作。

三、新入职人员和实习生

1.原定23日正式报到入职的新职员,改为发送电子版办理入职手续,填写好后再将相关资料一起快递至单位,人力资源经理先以电话形式做简要入职沟通,然后分配至具体部门,由部门经理统一管理和安排工作。

2.已签订三方协议的实习生,由各部门具体安排;各部门如还需继续安排其他实习生的,应提前告知其本人,并向办公室主任备案,如暂不方便安排的,则统一延期实习。

四、新制度延期施行

1.重庆经理会议上讨论的业务人员岗位职称和薪资的调整规定、业务分配和承接的规定及其他规定由于需要进一步的讨论修订,暂时延缓施行,待疫情稳定进一步讨论修订完善后统一公布施行。

五、业务及工作开展

1.各部门经理应妥善安排好各项工作,如有出门或下户,一定要做好各项防护工作,及时与客户沟通,及时解决有关问题,保持与委托方的联系通畅、视具体情况推进,及时向总经理汇报。

2.各部门要及时安排做好本部门2019年已出具报告的底稿归档工作(居家办公期间比较适合),待恢复正常办公后可以及时归档。

  3.各部门要积极努力,克服一切困难,想尽办法确保部门各项日常工作正常有序开展,使疫情对工作的影响降低至最小。

最后,望大家一起戮力,排除万难,共克难关!

祝大家身体健康!

 

                          中勤万信天津分所

中通诚评估公司

中和信税务公司

                                                                                   202021


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